Οι εγγραφές πραγματοποιούνται είτε στην Γραμματεία του Συνεδρίου είτε σε κιόσκια αυτόνομου check-in όπου ο σύνεδρος μπορεί να ολοκληρώσει όλα τα στάδια της εγγραφής ακόμη και την πληρωμή χωρίς την παρέμβαση τρίτου, διευκολύνοντας την ροή του event.

Με το σύστημα καταμέτρησης χρόνου με χρήση barcode στα badges των συμμετεχόντων είναι δυνατή η συμμόρφωση με την οδηγία του ΕΟΦ για χορήγηση πιστοποιητικών εφόσον ο σύνεδρος έχει συμπληρώσει έναν ορισμένο χρόνο παρακολούθησης.

Τα πιστοποιητικά χορηγούνται μετά την εξακρίβωση του χρόνου συμμετοχής και εκτυπώνονται on-site ή αποστέλλονται ηλεκτρονικά.